Klinkt dit jou herkenbaar voor jou?
Je kent het wel: je begint vol goede moed jouw inbox onder controle te brengen. Structuur aanbrengen met mapjes, vlaggetjes of kleurtjes. Maar toch op de één of andere wijze mislukt het steeds om goed grip op je inbox te houden. Outlook is een fantastisch programma, maar met een overdaad aan functies. Juist door die veelheid aan mogelijkheden raak je de weg kwijt in het effectief werken met Outlook. Je houdt een volle en ongeorganiseerde mailbox waarin je geen overzicht meer hebt wat is en wat prioriteit heeft.
Overweldigende hoeveelheid e-mails
Je mailbox stroomt dagelijks vol, waardoor je geen overzicht meer hebt en belangrijke e-mails mist. Dit zorgt ervoor dat je het gevoel hebt voortdurend achter de feiten aan te lopen. Stapels werk op je bureau groeien, taken blijven liggen, en klanten en collega’s wachten op je antwoord.
Onoverzichtelijke mailbox
Je gebruikt mappen, vlaggetjes, kleurtjes en toch kun je niet vinden wat je zoekt. Het organiseren van de mailbox kost jou veel tijd. Je weet niet meer waar je moet beginnen of welke mails prioriteit hebben. Dit zorgt ervoor dat je na het werk en in het weekend je mail blijft beantwoorden om maar bij te blijven met de verwerking van jouw mail.
Afleiding door nieuwe berichten
Elk nieuw mailtje zorgt voor afleiding, een pop-up, een geluid, focus in je werk verdwijnt. Het kost jou veel tijd om zaken af te handelen. Aan het einde van de werkdag heb je door de vele binnenkomende mailtjes niet kunnen doen wat je had gepland. Dit gaat gepaard met een gevoel van stress.
Ineffectief gebruik van Outlook
Je gebruikt Outlook, maar hebt het gevoel dat je niet alle mogelijkheden benut. Dit zelf uitzoeken kost enorm veel tijd, tijd die je nu niet hebt. Je zit in die vicieuze cirkel van tijd willen maken maar geen tijd hebben.
Gebrek aan overzicht en structuur
Je weet niet meer waar je moet beginnen of wat prioriteit heeft. Belangrijke taken verdwijnen in de dagelijkse chaos en je voelt je overweldigd door de hoeveelheid werk en informatie. Dit leidt tot besluiteloosheid en een gevoel van verlies van controle over je werkdag.
Grenzen stellen: balans werk-privé
Je hebt het gevoel dat je altijd bereikbaar moet zijn, zelfs buiten werktijd. Je vindt het lastig om meldingen van je e-mails uit te schakelen omdat je bang bent iets belangrijks te missen. Je voelt de druk om direct te reageren op e-mails. Dit zorgt voor onbalans in de werk-privé tijd en het niet efficiënt omgaan met jouw tijd.
Ik gun jou een georganiseerde mailbox zonder stress!
Als trainer, coach en business organizer help ik al jaren professionals zoals jij om weer baas te worden over hun werk en leven. Mijn missie? Jou laten ervaren hoe fijn het is om met minder stress meer gedaan te krijgen.
Geloof me, ik weet hoe uitdagend het kan zijn om effectief te werken in onze snelle, altijd verbonden wereld. Ik heb zelf geworsteld met overvolle inboxen, eindeloze to-do lijsten en de constante druk om alles gedaan te krijgen.
In mijn carrière bij zowel profit als non-profit organisaties heb ik vele rollen vervuld – van back-office tot sales, van leidinggevende tot projectmanager. Overal liep ik tegen hetzelfde aan: tijd te kort, werkdruk hoog en chaos alom. Misschien herken je dit wel?
Sinds 2000 werk ik als wat ik een ‘Nomad worker’ noem, vaak op verschillende locaties. Deze ervaring heeft me geleerd hoe belangrijk het is om flexibel én gestructureerd te werken. Het heeft me ook laten zien dat er niet één oplossing is die voor iedereen werkt.
Ik begrijp hoe frustrerend het kan zijn als je het gevoel hebt dat je geen controle hebt over je werkdag. De stress die dit met zich meebrengt, ken ik maar al te goed. Maar ik weet ook dat het anders kan. Met de juiste aanpak, afgestemd op jouw persoonlijke werkstijl en drijfveren, kun je de regie over je werk én leven terugkrijgen.
Om jou te helpen deze uitdagingen te overwinnen, heb ik de training “SLIM werken met Outlook” ontwikkeld.
Katrien Eggens.
Training: Slim werken met Outlook
Deze training is geen ‘one size fits all’ aanpak. We kijken naar jouw unieke situatie en hoe je het beste kunt werken op een manier die bij jou past. Ook in de groepstrainingen maken wij tijd voor jouw eigen manier van werken. Met deze training krijg je praktische handvatten en tips om weer controle te krijgen over mail en agenda.
Inhoud van de training
Deze training is opgebouwd uit twee modules, die jou helpen om slimmer te werken met Outlook:
Module 1: Effectief werken met Outlook Mail en Taken
Je ontdekt technieken om je mailbox onder controle te krijgen en te houden. We richten ons op het organiseren van je e-mail, zodat je geen belangrijke berichten mist en geen onnodige tijd verspilt aan eindeloos scrollen. Je werkt tijdens de training op je eigen computer, zodat je direct resultaat ervaart: een opgeruimde en misschien wel lege mailbox en een goedwerkende todo-list.
Module 2: Effectief werken met Outlook agenda
Microsoft Outlook is een krachtig hulpmiddel wanneer je weet hoe je het optimaal kunt inzetten. Je leert je agenda gebruiken om structuur in je dag aan te brengen, belangrijke taken te plannen, en afleidingen te beperken. Zo voorkom je dat je verdrinkt in afspraken en taken die je tijd opslokken. Zonder het slim gebruik van Outlook, blijft er onvoldoende structuur en overzicht in jouw mailbox. Je loop het risico dat je e-mails niet terug kan vinden, steeds afgeleid wordt van jouw werk en geen focus meer hebt op zaken die er echt toe doen.
Zonder de juiste technieken en tools om je werk te organiseren, loop je het risico belangrijke deadlines te missen, overweldigd te raken door een steeds groeiende to-do lijst, en burn-out te ervaren door aanhoudende stress en werkdruk. Daarnaast kan het gebrek aan overzicht ertoe leiden dat je kansen mist, en dat je privéleven lijdt onder werk dat je mee naar huis neemt. Na het volgen van deze training beschik je over voldoende handvatten en tips om slim met Outlook te kunnen werken. Jij laat Outlook dan voor jou werken. Je hebt controle over jouw mailbox en binnenkomende mail. Je vindt alle mailtjes eenvoudig en snel terug, er is een overzichtelijke structuur. Je gaat aanzienlijk minder tijd besteden in en aan jouw mailbox.
Wat kun je verwachten?
Wat is jouw investering?
De investering in deze training SLIM werken met Outlook op locatie is € 430,00.
Je kan de training kan ook online via MS Teams volgen, dan is de investering € 400,00.
Optioneel: persoonlijke coaching
Naast de training bied ik ook persoonlijke coaching aan. Met individuele coaching sessies krijg je:
Coaching helpt je om na de training echt aan de slag te gaan, het geleerde in de praktijk te brengen en te sparren wanneer je tegen uitdagingen aanloopt. Met coaching maak je een diepere vertaalslag van de training naar jouw persoonlijke situatie en manier van werken.
Van chaos naar controle
Klaar om de controle terug te nemen?
1. Schrijf je in
Maak de keuze om minder tijd in je mailbox door te brengen en meer tijd te besteden aan de dingen die er toe doen.
2. Leer en ervaar
Tijdens de hands-on training ga je direct aan de slag met praktische technieken. Je leert controle te krijgen over jouw mailbox en agenda.
3. Controle over je werkdag
Pas de geleerde technieken toe in je dagelijks werk. Ervaar dat je door het slim inrichten van en het werken met Outlook minimaal 30 minuten per dag bespaart.
Wat anderen over mij zeggen
Marianne Blaauw | Communicatiemedewerker | Regio Groningen-Assen
De training Timemanagement bij Katrien Eggens is een aanrader! Dankzij haar prettige en praktische aanpak heb ik geleerd hoe ik mijn planning en werkzaamheden beter kan organiseren en overzicht kan behouden, ook tijdens drukke periodes. Katrien weet op een prettige manier waardevolle tools en tips te delen die ik direct kon toepassen in mijn werk. Dit heeft me meer rust gegeven in mijn werk en in mijn hoofd. Ik heb nu mijn werkzaamheden heel overzichtelijk op één plek staan. Een training die voor mij echt het verschil heeft gemaakt!
Renate Greveling | Personal Assistant | RDW
De individuele werkplekcoaching van Katrien is top. Ik werk al jaren met Outlook, en toch heb ik veel geleerd hoe ik dit programma voor míj kan laten werken.
De mailbox is alle dagen leeg, terwijl ik daarvoor door honderden mails probeerde overzicht te houden.
Het geeft veel rust in mijn hoofd, waardoor ik veel effectiever kan werken. Ook nog een paar handige tips and tricks gekregen die het leven veel makkelijker maken.
Een aanrader voor iedereen met een te volle mailbox en te weinig overzicht.
