Klinkt dit jou herkenbaar voor jou?
Je kent het wel: je begint de dag met goede bedoelingen, maar al snel raken je plannen in de war door een overvolle mailbox, collega’s die steeds iets van je vragen, en een eindeloze takenlijst. Het voelt alsof je continu achter de feiten aanloopt. Hierdoor kom je nooit echt aan belangrijke taken toe en eindig je de dag met een gevoel van onrust en stress. Dit gebrek aan overzicht en rust beïnvloedt niet alleen je werk, maar ook je privéleven.
Overvolle werkplek
Je mailbox stroomt dagelijks vol, waardoor je geen overzicht meer hebt en belangrijke e-mails mist. Dit zorgt ervoor dat je het gevoel hebt voortdurend achter de feiten aan te lopen. Stapels werk op je bureau groeien, taken blijven liggen, en klanten en collega’s wachten op je antwoord.
Constante onderbrekingen
Je werkflow wordt voortdurend verstoord door collega’s met vragen, telefoontjes en meldingen. Hierdoor kun je je niet focussen, wat je productiviteit vermindert. Je aandacht wordt constant versnipperd, waardoor je moeite hebt prioriteiten te stellen en echt effectief te werken.
Tijdgebrek en werkdruk
Je takenlijst groeit sneller dan je kunt bijbenen en er lijkt nooit genoeg tijd om alles af te krijgen. Je merkt dat je steeds vaker ’s avonds of in het weekend moet werken om bij te blijven, wat ten koste gaat van je privéleven en je energie.
Gebrek aan overzicht en structuur
Je weet niet meer waar je moet beginnen of wat prioriteit heeft. Belangrijke taken verdwijnen in de dagelijkse chaos en je voelt je overweldigd door de hoeveelheid werk en informatie. Dit leidt tot besluiteloosheid en een gevoel van verlies van controle over je werkdag.
Onbalans werk-privé
Je werk neemt steeds meer tijd in beslag, ten koste van je privéleven. Je hebt moeite om ‘nee’ te zeggen tegen nieuwe verzoeken, waardoor je te veel hooi op je vork neemt. De stress op het werk begint je humeur en relaties thuis te beïnvloeden.
Ineffectief gebruik van tools
Je gebruikt Outlook, maar hebt het gevoel dat je niet alle mogelijkheden benut om efficiënter te werken. Je worstelt met het organiseren van je e-mails, agenda en taken, waardoor je kostbare tijd verliest aan het zoeken naar informatie en het plannen van je dag.
Ik gun jou de regie over je werk en leven!
Als trainer, coach en business organizer help ik al jaren professionals zoals jij om weer baas te worden over hun werk en leven. Mijn missie? Jou laten ervaren hoe fijn het is om met minder stress meer gedaan te krijgen.
Geloof me, ik weet hoe uitdagend het kan zijn om effectief te werken in onze snelle, altijd verbonden wereld. Ik heb zelf geworsteld met overvolle inboxen, eindeloze to-do lijsten en de constante druk om alles gedaan te krijgen.
In mijn carrière bij zowel profit als non-profit organisaties heb ik vele rollen vervuld – van back-office tot sales, van leidinggevende tot projectmanager. Overal liep ik tegen hetzelfde aan: tijd te kort, werkdruk hoog en chaos alom. Misschien herken je dit wel?
Sinds 2000 werk ik als wat ik een ‘Nomad worker’ noem, vaak op verschillende locaties. Deze ervaring heeft me geleerd hoe belangrijk het is om flexibel én gestructureerd te werken. Het heeft me ook laten zien dat er niet één oplossing is die voor iedereen werkt.
Ik begrijp hoe frustrerend het kan zijn als je het gevoel hebt dat je geen controle hebt over je werkdag. De stress die dit met zich meebrengt, ken ik maar al te goed. Maar ik weet ook dat het anders kan. Met de juiste aanpak, afgestemd op jouw persoonlijke werkstijl en drijfveren, kun je de regie over je werk én leven terugkrijgen.
Om jou te helpen deze uitdagingen te overwinnen, heb ik de training “Effectief werken & Outlook” ontwikkeld.
Katrien Eggens.
Training Effectief werken & Outlook
Deze training is geen ‘one size fits all’ aanpak. We kijken naar jouw unieke situatie en hoe je het beste kunt werken op een manier die bij jou past. Met deze training krijg je praktische handvatten om weer controle te krijgen over je werk en je leven.
Inhoud van de training
Deze timemanagement training is opgebouwd uit drie modules, die jou helpen om je werkdag effectiever te structureren en meer overzicht te creëren.
Module 1: Effectief werken
Je leert hoe je jouw belangrijkste taken in kaart brengt, beter kunt prioriteren en effectief beslissingen neemt. Deze module richt zich op aandachtsmanagement: het gaat niet alleen om tijd, maar ook om waar je jouw aandacht op richt.
Module 2: Effectief werken met Outlook agenda
Microsoft Outlook is een krachtig hulpmiddel wanneer je weet hoe je het optimaal kunt inzetten. Je leert je agenda gebruiken om structuur in je dag aan te brengen, belangrijke taken te plannen, en afleidingen te beperken. Zo voorkom je dat je verdrinkt in afspraken en taken die je tijd opslokken.
Module 3: Effectief werken met Outlook Mail
Je ontdekt technieken om je mailbox onder controle te krijgen en te houden. We richten ons op het organiseren van je e-mail, zodat je geen belangrijke berichten mist en geen onnodige tijd verspilt aan eindeloos scrollen. Je werkt tijdens de training op je eigen computer, zodat je direct resultaat ervaart: een opgeruimde en misschien wel lege mailbox.
Zonder de juiste technieken en tools om je werk te organiseren, loop je het risico belangrijke deadlines te missen, overweldigd te raken door een steeds groeiende to-do lijst, en burn-out te ervaren door aanhoudende stress en werkdruk. Daarnaast kan het gebrek aan overzicht ertoe leiden dat je kansen mist, en dat je privéleven lijdt onder werk dat je mee naar huis neemt.
Na het volgen van deze training en het toepassen van de geleerde technieken, zul je met vertrouwen je werkdag beginnen, omdat je beschikt over de tools om alles aan te kunnen. Je zult meer controle ervaren over je taken en tijd, waardoor je kunt genieten van een betere werk-privébalans. Minder stress, meer voldoening in je werk, en effectievere communicatie met collega’s en klanten helpen je bovendien je doelen sneller en efficiënter te bereiken.
Wat kun je verwachten?
Wat is jouw investering?
De investering in deze timemanagement training Effectief werken & Outlook is € 555,00 per persoon.
Optioneel: persoonlijke coaching
Naast de training bied ik ook persoonlijke coaching aan. Met individuele coaching sessies krijg je:
Van chaos naar controle
Klaar om de controle terug te nemen?
1. Schrijf je in
Maak de keuze om te investeren in jezelf en je productiviteit. Meld je aan voor de eendaagse training en zet de eerste stap naar een georganiseerd werkleven.
2. Leer en ervaar
Tijdens de hands-on training ga je direct aan de slag met praktische technieken. Je leert effectief werken, prioriteren, je Outlook Agenda beheersen en controle krijgen over je inbox.
3. Controle over je werkdag
Pas de geleerde technieken toe in je dagelijks werk. Ervaar hoe je met minder stress meer gedaan krijgt, deadlines haalt en eindelijk die overvolle inbox de baas wordt.
Wat anderen over mij zeggen
Young Professional | Gemeente Groningen
Ik ben deze training gestart om meer rust te krijgen buiten mijn werk om, d.m.v. meer structuur te kunnen aanbrengen in mijn werk. Te leren prioriteren en niet meer toe te geven aan de waan van de dag. De tools die ik hiervoor heb gekregen (schrijven, taken, plannen etc.) ga ik zeker gebruiken!
Ik vond het fijn om te merken dat het niet aan mij lag dat ik zo druk ben, ik denk dat ik bijna alles wel kan implementeren.
Leuk gedaan! Heel gezellig, je wist heel goed waar je het over had. Super!
Anoniem | Procesbegeleider | UWV
Het meest waardevolle wat ik in deze training heb geleerd is dat je niet geleefd hoeft te worden door je mails.
Door de persoonlijke benadering kun je je Outlook helemaal inrichten zoals dat het beste bij je past. Nu word ik beduidend minder afgeleid door inkomende mails omdat ik de signaleringen heb uitgezet. Ook het systeem van alleen maar aandacht te besteden aan ongelezen mails werkt voor mij heel goed.
