Klinkt dit jou herkenbaar voor jou?
Je kent het wel: je begint de dag met goede bedoelingen, maar al snel raken je plannen in de war door een overvolle mailbox, collega’s die steeds iets van je vragen, en een eindeloze takenlijst. Het voelt alsof je continu achter de feiten aanloopt. Hierdoor kom je nooit echt aan belangrijke taken toe en eindig je de dag met een gevoel van onrust en stress. Dit gebrek aan overzicht en rust beïnvloedt niet alleen je werk, maar ook je privéleven.
Overvolle werkplek
Je mailbox stroomt dagelijks vol, waardoor je geen overzicht meer hebt en belangrijke e-mails mist. Daardoor heb je het gevoel voortdurend achter de feiten aan te lopen. Bovendien groeien de stapels werk op je bureau en blijven taken liggen, waardoor stress toeneemt. Klanten en collega’s wachten ondertussen op je antwoord, wat uiteindelijk ten koste gaat van je effectiviteit én werkplezier.
Constante onderbrekingen
Je workflow wordt voortdurend verstoord door collega’s met vragen, telefoontjes en meldingen. Als gevolg daarvan kun je je niet goed focussen, wat direct ten koste gaat van je productiviteit. Bovendien wordt je aandacht constant versnipperd, waardoor het lastig is om prioriteiten te stellen. Daardoor lukt het je niet om écht effectief te werken.
Tijdgebrek en werkdruk
Jouw takenlijst groeit sneller dan je kunt bijbenen, waardoor het voelt alsof je voortdurend achterloopt. Er lijkt bovendien nooit genoeg tijd om alles af te krijgen. Daardoor merk je dat je steeds vaker ’s avonds of in het weekend werkt om bij te blijven. Dit gaat uiteindelijk ten koste van je privéleven en put je energie steeds verder uit.
Gebrek aan overzicht en structuur
Je weet niet meer waar je moet beginnen of wat prioriteit heeft. Daardoor verdwijnen belangrijke taken in de dagelijkse chaos. Bovendien voel je je overweldigd door de hoeveelheid werk en informatie. Dit leidt uiteindelijk tot besluiteloosheid en een gevoel van verlies van controle over je werkdag.
Onbalans werk-privé
Jouw werk neemt steeds meer tijd in beslag, waardoor je privéleven onder druk komt te staan. Daarnaast vind je het lastig om ‘nee’ te zeggen tegen nieuwe verzoeken, met als gevolg dat je te veel hooi op je vork neemt. De toenemende werkstress begint vervolgens invloed te krijgen op je humeur en je relaties thuis.
Ineffectief gebruik van tools
Je gebruikt Outlook, maar hebt het gevoel dat je niet alle mogelijkheden benut om efficiënter te werken. Daardoor worstel je met het organiseren van je e-mails, agenda en taken. Als gevolg hiervan verlies je kostbare tijd aan het zoeken naar informatie en het plannen van je dag.
Ik gun jou de regie over je werk en leven!
Als trainer, coach en business organizer help ik al jaren professionals zoals jij om weer baas te worden over hun werk en leven. Mijn missie? Jou laten ervaren hoe fijn het is om met minder stress meer gedaan te krijgen.
Ik weet hoe uitdagend het is om effectief te werken in een wereld vol afleiding, deadlines en constante bereikbaarheid. Zelf heb ik geworsteld met overvolle inboxen, eindeloze to-do lijsten en de druk om alles af te krijgen.
In mijn loopbaan – zowel in profit als non-profit organisaties – heb ik uiteenlopende rollen vervuld: van backoffice tot sales, van leidinggevende tot projectmanager. Wat overal terugkwam? Een hoge werkdruk, tijd tekort en het gevoel achter de feiten aan te lopen. Herkenbaar?
Sinds 2000 werk ik als ‘nomad worker’ op verschillende locaties. Die ervaring leerde me hoe belangrijk het is om flexibel én gestructureerd te werken. Maar ook: er is geen one-size-fits-all oplossing. Wat werkt, hangt af van jouw persoonlijke werkstijl en drijfveren.
Ik weet hoe frustrerend het is als je geen controle ervaart over je werkdag. De stress die dat oplevert, vreet energie. Maar ik weet ook dat het anders kan. Door kleine, slimme aanpassingen kun je weer overzicht en rust creëren.
Daarom ontwikkelde ik de training Effectief werken & Outlook.
Een praktische training waarin je leert hoe je Outlook inzet om slimmer te plannen, prioriteren en samenwerken. Maar vooral: hoe jij weer grip krijgt op je werk, zonder harder te werken.
Katrien Eggens.
Training Effectief werken & Outlook
Deze training is geen ‘one size fits all’ aanpak. We kijken naar jouw unieke situatie en hoe je het beste kunt werken op een manier die bij jou past. Met deze training krijg je praktische handvatten om weer controle te krijgen over je werk en je leven.
Inhoud van de training
Deze timemanagement training is opgebouwd uit drie modules, die jou helpen om je werkdag effectiever te structureren en meer overzicht te creëren.
Module 1: Effectief werken
Je leert hoe je jouw belangrijkste taken in kaart brengt, beter kunt prioriteren en effectief beslissingen neemt. Deze module richt zich op aandachtsmanagement: het gaat niet alleen om tijd, maar ook om waar je jouw aandacht op richt.
Module 2: Effectief werken met Outlook Agenda
Microsoft Outlook is een krachtig hulpmiddel wanneer je weet hoe je het optimaal kunt inzetten. Je leert je agenda gebruiken om structuur in je dag aan te brengen, belangrijke taken te plannen, en afleidingen te beperken. Zo voorkom je dat je verdrinkt in afspraken en taken die je tijd opslokken.
Module 3: Effectief werken met Outlook Mail
Je ontdekt technieken om je mailbox onder controle te krijgen en te houden. We richten ons op het organiseren van je e-mail, zodat je geen belangrijke berichten mist en geen onnodige tijd verspilt aan eindeloos scrollen. Je werkt tijdens de training op je eigen computer, zodat je direct resultaat ervaart: een opgeruimde en misschien wel lege mailbox.
Conclusie
Zonder de juiste technieken en tools om je werk te organiseren, loop je het risico belangrijke deadlines te missen, overweldigd te raken door een steeds groeiende to-do lijst, en burn-out te ervaren door aanhoudende stress en werkdruk. Daarnaast kan het gebrek aan overzicht ertoe leiden dat je kansen mist, en dat je privéleven lijdt onder werk dat je mee naar huis neemt.
Na het volgen van deze training en het toepassen van de geleerde technieken, zul je met vertrouwen je werkdag beginnen, omdat je beschikt over de tools om alles aan te kunnen. Je zult meer controle ervaren over je taken en tijd, waardoor je kunt genieten van een betere werk-privébalans. Minder stress, meer voldoening in je werk, en effectievere communicatie met collega’s en klanten helpen je bovendien je doelen sneller en efficiënter te bereiken.
Wat kun je verwachten in de training Effectief werken & Outlook?
Wat is jouw investering in de training Effectief werken & Outlook?
De investering in deze timemanagement training Effectief werken & Outlook is € 555,00 per persoon.
Optioneel: persoonlijke coaching
Naast de training bied ik ook persoonlijke coaching aan. Met individuele coaching sessies krijg je:
Van chaos naar controle
Klaar om de controle terug te nemen?
1. Schrijf je in
Maak de keuze om te investeren in jezelf en je productiviteit. Meld je aan voor de eendaagse training en zet de eerste stap naar een georganiseerd werkleven.
2. Leer en ervaar
Tijdens de hands-on training ga je direct aan de slag met praktische technieken. Je leert effectief werken, prioriteren, je Outlook Agenda beheersen en controle krijgen over je inbox.
3. Controle over je werkdag
Pas de geleerde technieken toe in je dagelijks werk. Ervaar hoe je met minder stress meer gedaan krijgt, deadlines haalt en eindelijk die overvolle inbox de baas wordt.
Wat anderen over mij zeggen
Marieke Vermeulen | Procesbegeleider | UWV
Bewuster bezig mijn mijn outlook functies en mijn e-mail gedrag.
Anoniem | Reïntegratiebegeleider SMZ | UWV
De groepstraining was goed. Niet te grote groep en Katrien geeft duidelijk aan wat de bedoeling is en aan de hand van vragen uit de groep komt zij hier stapsgewijs op terug. De individuele training werkt prettig omdat Katrien meekijkt in Outlook en tips en advies geeft.
Door te werken met taken, een lege inbox te hebben en te houden, is mijn Outlook op orde. Maar 2 keer per dag mijn mail checken geeft rust. Het resultaat is dat ik overzicht heb op mijn Outlook en tijdsbesparing.
