Klinkt dit herkenbaar voor jou?
Je kent het wel: een volle dag op pad voor klantgesprekken, verkoop en netwerken. ’s Avonds werk je alles uit, bang om afspraken te vergeten. De volgende dag ben je weer druk met collega’s die vragen hebben, want aandacht voor je team is belangrijk. Ondertussen stroomt je mailbox vol en raken klanten ongeduldig omdat afspraken blijven liggen. Dit leidt tot stress en een gebrek aan overzicht, wat je werk én privéleven beïnvloedt.
Te volle mailboxen
De mailboxen van jou en je team blijven zich vullen, en het overzicht lijkt ver te zoeken. Belangrijke e-mails raken uit het zicht, taken stapelen zich op, en je loopt het risico dat klanten en collega’s te lang op antwoorden wachten. Het voelt alsof je constant achter de feiten aanloopt.
Geen focus
Je plant een dag op kantoor om dingen gedaan te krijgen, maar collega’s en klanten onderbreken je voortdurend met vragen en telefoontjes. Hierdoor verlies je steeds je focus, en zie je jouw productiviteit kelderen. Door deze constante afleiding wordt het lastig om je taken te prioriteren en echt af te ronden. Je merkt dat je aan het einde van de dag een onvoldaan gevoel hebt overgehouden aan deze dag.
Tijdgebrek en werkdruk
Jouw klanten verdienen alle aandacht, maar door de groeiende werkdruk kom je daar niet altijd aan toe. Offertes stapelen zich op, vragen blijven onbeantwoord, en ook je collega’s hebben voortdurend jouw input nodig. Hierdoor werk je ’s avonds en in het weekend door, en dat gaat ten koste van je energie en privéleven.
Gebrek aan overzicht en gestructureerde processen
Je bureau ligt vol met aanvragen, offertes en terugbelnotities. Je mailbox stroomt over met gekleurde en gevlagde mails, maar ondanks deze pogingen tot orde lijkt er geen overzicht meer te zijn. Het is lastig om te bepalen wat nu écht prioriteit heeft, en je weet dat betere processen een uitkomst zouden zijn. Toch houdt de dagelijkse drukte je gevangen in deze vicieuze cirkel, en dat eist z’n tol op je energie, humeur, en zelfs je privéleven.
De klant op één
Je klanten staan voorop, en “nee” zeggen is geen optie. Die relaties heb je zorgvuldig opgebouwd en wil je behouden. Toch zie je dat de werkdruk toeneemt: je werkt steeds vaker ’s avonds en in het weekend, maar krijgt alles niet meer rond. Dit begint zijn tol te eisen, vooral op je privéleven.
Ineffectief gebruik van tools
Je maakt gebruik van verschillende tools zoals Outlook, plannings- en offertesystemen, maar hebt het gevoel dat je niet alles eruit haalt wat erin zit. Het organiseren van e-mails, agenda, taken en planning blijft een uitdaging, en hierdoor verlies je kostbare tijd. Tijd die je liever aan je klanten had besteed.
Ik gun jou weer grip op je bedrijf!
Als trainer, coach en business organizer help ik al jaren professionals zoals jij om weer baas te worden over hun werk en leven. Mijn missie? Jou laten ervaren hoe fijn het is om met minder stress meer gedaan te krijgen.
Geloof me, ik weet hoe uitdagend het kan zijn om naast de aandacht voor de klanten, ook nog aan je bedrijf te werken. Projecten die aandacht vragen, interne zaken, medewerkers die dagelijks aan je bureau staan met vragen.
In mijn carrière bij zowel profit als non-profit organisaties heb ik vele rollen vervuld – van back-office tot sales, van leidinggevende tot projectmanager. Overal liep ik tegen hetzelfde aan: tijd te kort, werkdruk hoog en chaos alom. Misschien herken je dit wel?
Sinds 2000 werk ik als wat ik een ‘Nomad worker’ noem, vaak op verschillende locaties. Deze ervaring heeft me geleerd hoe belangrijk het is om flexibel én gestructureerd te werken. Het heeft me ook laten zien dat er niet één oplossing is die voor iedereen werkt.
Ik begrijp hoe frustrerend het kan zijn als je het gevoel hebt dat je geen controle hebt over je bedrijf en jouw werkdag. De stress die dit met zich meebrengt, ken ik maar al te goed, ook als ondernemer. Maar ik weet ook dat het anders kan. Met de juiste aanpak, afgestemd op jouw persoonlijke werkstijl en drijfveren, jouw stijl van leidinggeven en jouw bedrijf kun je de regie over je werk én leven terugkrijgen.
Om jou te helpen deze uitdagingen te overwinnen, help ik ondernemers zoals jij om weer grip op jouw bedrijf te krijgen.
Katrien Eggens.
Business Organizing & Business Support
Een Business Organizer helpt jouw bedrijfsprocessen en middelen te structureren, zodat je bedrijfsvoering optimaal en soepel verloopt. Of het nu gaat om ondersteuning bij dagelijkse operationele taken of om strategische procesverbetering: wij passen onze aanpak altijd aan op de unieke behoeften van jouw bedrijf.
We kijken naar directe verbeterpunten voor snelle resultaten, terwijl we tegelijk werken aan duurzame oplossingen voor de lange termijn. Zo krijg je praktische handvatten om overzicht en rust te creëren in jouw organisatie en bouw je aan een stabiele basis voor blijvende groei en efficiëntie.
Business Organizing & Business Support
Een Business Organizer helpt jouw bedrijfsprocessen en middelen te structureren, zodat je bedrijfsvoering optimaal en soepel verloopt. Of het nu gaat om ondersteuning bij dagelijkse operationele taken of om strategische procesverbetering: wij passen onze aanpak altijd aan op de unieke behoeften van jouw bedrijf.
We kijken naar directe verbeterpunten voor snelle resultaten, terwijl we tegelijk werken aan duurzame oplossingen voor de lange termijn. Zo krijg je praktische handvatten om overzicht en rust te creëren in jouw organisatie en bouw je aan een stabiele basis voor blijvende groei en efficiëntie.
Business Organizing
Samen werken aan meer overzicht en efficiëntie.
Samen met jou en je team brengen we in kaart waar de knelpunten liggen. We stellen een plan van aanpak op dat zowel snelle verbeteringen biedt als duurzame oplossingen op de lange termijn. Quick wins zorgen ervoor dat er eerst lucht en ruimte ontstaat, zodat we daarna stap voor stap kunnen werken aan blijvende veranderingen.
Je leert hoe je effectief kunt prioriteren, keuzes maakt die passen bij je doelen, en structuur aanbrengt in je werk. Ik help je optimaal gebruik te maken van tools voor e-mail, agenda, taken en planning, en bied, indien gewenst, extra ondersteuning in de uitvoering via Business Support. Zo werk je met meer rust en overzicht aan een efficiënte organisatie.
Business Support
Flexibele Business Support voor jouw bedrijf.
Je kunt mij inschakelen voor uiteenlopende taken: van projectleiding en projectmanagement tot ondersteuning en management van de backoffice. Ik bied niet alleen structuur en overzicht, maar werk ook hands-on mee waar nodig.
Met Business Support krijg je tijdelijke, professionele ondersteuning op maat. Of je nu behoefte hebt aan iemand die projecten leidt, de backoffice beheert, of gewoon een sparringpartner zoekt om mee te denken over jouw bedrijfsvoering – ik sta voor je klaar. Samen brengen we jouw organisatie op orde, zodat jij meer focus en ruimte hebt om je bedrijf te laten groeien.
Wat kun je verwachten?
Deze aanpak zorgt ervoor dat jij en je team niet alleen rust en structuur ervaren, maar ook klaar zijn voor blijvende efficiëntie en groei.
Van chaos naar controle
Klaar voor meer overzicht en rust in jouw organisatie?
1. Neem contact met mij op je in
Kies voor jezelf en je bedrijf door de eerste stap te zetten naar meer rust en overzicht. Neem contact met mij op en investeer in een gestructureerde en efficiënte onderneming.
2. Leer en ervaar
Met mijn praktische, hands-on aanpak ga je direct aan de slag. Door snelle resultaten te boeken met quick wins ontstaat er ruimte en tijd voor duurzame veranderingen die écht het verschil maken.
3. Controle over je werkdag
Pas de geleerde technieken toe en merk hoe je met minder stress meer voor elkaar krijgt. Je haalt deadlines, en kunt eindelijk de aandacht geven aan jouw klanten en collega’s die zij verdienen.
Wat anderen over mij zeggen
Projectleider NHL Stenden
Ik heb Katrien leren kennen als een constructieve, energieke en praktisch ingestelde projectleider van het Lef’L Up! project. In deze zesdaagse training worden mbo geschoolde medewerkers zich bewust van hun talenten om met deze kennis in beweging te komen door dan wel horizontaal of verticaal door te groeien in een organisatie. Katrien heeft hierin de verbinding weten te leggen tussen Noorderlink, Hanze hogeschool en NHL-Stenden hogeschool, dacht pro-actief mee, stelde deadlines en wist zo samen met haar collega projectleider dit project tot een succes te maken!
Bouwmanager BCN Groep BV | Project verbouw hoofdkantoor Rabobank
Tijdens de verbouw van Hoofdkantoor Rabobank Assen heb ik Katrien als een betrokken en enthousiaste projectpartner ervaren. In een dergelijke verbouw zijn er altijd stressvolle momenten waarin onder druk besluiten genomen moeten worden. Katrien heeft hierin een waardevolle rol gehad, met oog voor zowel het resultaat als de projectpartners. Laat iedereen in zijn/haar waarde. Respectvol.
Een projectcollega waar je graag mee samenwerkt.