Focus is about saying No
Zeg eens vaker 'nee'!
Wees eens eerlijk, vind jij het ook vervelend om nee te zeggen? Vinden ze je dan nog wel aardig? En zeg eens eerlijk, als er iets gebeuren moet, staan ze dan direct aan jouw bureau?
Ondertussen stapelt jouw werk zich op, zie jij door de bomen het bos niet meer en stroomt jouw inbox over van alle inkomende mail. Hoe voelt dat? Niet fijn hé?
Als jij op elk verzoek 'ja' zegt, dan zal je ruimte moeten maken in de taken die je al had liggen. Maar dat gebeurt meestal niet, de nieuwe verzoeken komen er extra bij. Zeg eens vaker 'nee'!
'Nee' zeggen is de manier om de regie over je dagelijks leven terug te krijgen.
Kijk maar eens kritisch naar jouw grootste tijdslurpende verplichtingen.
Zaken die belangrijk of dringend zijn, of alleen door jou uitgevoerd kunnen worden, laten we even buiten beschouwing. Deze doe je omdat ze bij jouw functie horen. En de rest? Zeg 'nee' en stop met je kostbare tijd erin te steken.
Hoe?
Wil je het niet doen?
Laat eerst merken dat je niet direct enthousiast bent. Gebruik een korte stilte, tel voor jezelf tot 3 en zeg dan heel simpel: 'Nee'.
Geef een alternatief
Door een andere oplossing aan te dragen, heeft jouw collega toch nog het gevoel alsof je behulpzaam bent geweest.
'Nee. Maar ik weet dat de stagiair (of een andere collega) graag inzicht wil krijgen in dit werkproces. Misschien kun je het hem laten doen?'
Wil je het wel doen, maar niet nu?
Verschuif het. Als je het eventueel wel op een later tijdstip wil doen, kun je dat aangeven.
'Nee. Het lukt mij nu niet maar vanmiddag kan ik er wel naar kijken.'
Het is dan wel van belang dat jij jouw prioriteiten kent en een goede planning hebt (agenda beheer).
Stel prioriteiten
Jouw planning is vol, maar dit verzoek is ook belangrijk. Stem samen (of met je manager) af wat je dan uit jouw planning verwijderd om deze opdracht te kunnen uitvoeren.
Zo wordt 'Nee' zeggen al iets gemakkelijker en blijft jouw planning beheersbaar.
Nee is het toverwoord dat ervoor zorgt dat jij aan het roer blijft staan van jouw planning.